Trámite
Solicitud de documentos ante el Archivo Documental del Ministerio de Educación
Consiste en la entrega de documentos certificados (Acuerdos Ministeriales, Acuerdos Gubernativos, resoluciones, contratos, expedientes de graduación, etc.), solicitados por el usuario, que se encuentren en el resguardo del Archivo Documental del Ministerio de Educación.
Normativa
ATE-PRO-02 "Procedimiento: Recepción y Resguardo de Documentos en Archivo Institucional".
Requerimientos
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Solicitar documentos relacionados con expedientes educativos de graduación (Certificaciones, Cierre de pensum, Acta de graduación).
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Llenar el formulario ATE-FOR-14 "Solicitud de documentos relacionados con expedientes educativos de graduación" .
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Presentar su DPI y colocar los siguientes datos (nombre, número de DPI, teléfono, dirección de residencia, fecha y hora de la solicitud).
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Colocar los datos del expediente que se desea buscar:
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Nombre del graduado
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Año exacto de graduación
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Titulo obtenido
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Indicar el tipo de establecimiento
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Nombre del establecimiento
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Presentarse al Ministerio de Educación a recoger la documentación en el tiempo indicado.
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Solicitar copia de documentos varios del fondo documental del Archivo Documental
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Llenar el formulario ATE-FOR-16 "Solicitud copia de documentos varios fondo documental archivo" .
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Presentar su DPI y colocar los siguientes datos (nombre, número de DPI, teléfono, dirección de residencia, fecha y hora de la solicitud).
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Colocar los documentos que se desea buscar:
14.1Acuerdo Gubernativo
14.2 Resoluciones
14.3 Negativas 14.4 Contrato
14.5 Nombramiento
14.6 Acuerdo Ministerial
14.7 Pensum de Estudio
14.8 Acuerdo de autorización de carreras nivel medio
14.9 Prorroga 14.10 Colocar número de documento, año, y asunto. -
Presentarse al Ministerio de Educación a recoger la documentación en el tiempo indicado.
Pasos
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Debe de apersonarse al Ministerio de Educación.
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Llenar el formulario ATE-FOR-14 "Solicitud de documentos relacionados con expedientes educativos de graduación" o ATE-FOR-16 "Solicitud copia de documentos varios fondo documental archivo", según la documentación a solicitar.
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Regresar en 8 días a recoger la documentación (si se encuentra en los archivos inmediatos, se entregará en el momento).
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Ver TrámiteInformación proporcionada por: Ministerio de Educación -MINEDUC-