Trámite

Solicitud de documentos ante el Archivo Documental del Ministerio de Educación

Consiste en la entrega de documentos certificados (Acuerdos Ministeriales, Acuerdos Gubernativos, resoluciones, contratos, expedientes de graduación, etc.), solicitados por el usuario, que se encuentren en el resguardo del Archivo Documental del Ministerio de Educación.

Normativa

ATE-PRO-02 "Procedimiento: Recepción y Resguardo de Documentos en Archivo Institucional".

Requerimientos

  1. Solicitar documentos relacionados con expedientes educativos de graduación (Certificaciones, Cierre de pensum, Acta de graduación).

  2. Llenar el formulario ATE-FOR-14 "Solicitud de documentos relacionados con expedientes educativos de graduación" .

  3. Presentar su DPI y colocar los siguientes datos (nombre, número de DPI, teléfono, dirección de residencia, fecha y hora de la solicitud).

  4. Colocar los datos del expediente que se desea buscar:

  5. Nombre del graduado

  6. Año exacto de graduación

  7. Titulo obtenido

  8. Indicar el tipo de establecimiento

  9. Nombre del establecimiento

  10. Presentarse al Ministerio de Educación a recoger la documentación en el tiempo indicado.

  11. Solicitar copia de documentos varios del fondo documental del Archivo Documental

  12. Llenar el formulario ATE-FOR-16 "Solicitud copia de documentos varios fondo documental archivo" .

  13. Presentar su DPI y colocar los siguientes datos (nombre, número de DPI, teléfono, dirección de residencia, fecha y hora de la solicitud).

  14. Colocar los documentos que se desea buscar:

    14.1Acuerdo Gubernativo
    14.2 Resoluciones
    14.3 Negativas 14.4 Contrato
    14.5 Nombramiento
    14.6 Acuerdo Ministerial
    14.7 Pensum de Estudio
    14.8 Acuerdo de autorización de carreras nivel medio
    14.9 Prorroga 14.10 Colocar número de documento, año, y asunto.

  15. Presentarse al Ministerio de Educación a recoger la documentación en el tiempo indicado.

Pasos

  1. Debe de apersonarse al Ministerio de Educación. 

  1. Llenar el formulario ATE-FOR-14 "Solicitud de documentos relacionados con expedientes educativos de graduación"  o ATE-FOR-16 "Solicitud copia de documentos varios fondo documental archivo", según la documentación a solicitar.  

  1. Regresar en 8 días a recoger la documentación (si se encuentra en los archivos inmediatos, se entregará en el momento).  

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Información proporcionada por: Ministerio de Educación -MINEDUC-