Trámite

Correcciones de nombres y códigos de establecimiento

El presente trámite tiene como objetivo, estandarizar el proceso que se realiza en las Direcciones Departamentales de Educación, para resolver solicitudes presentadas por los establecimientos para la creación, actualización y cierre de códigos de establecimientos, que pertenecen al Sistema Educativo Nacional de los sectores público, por cooperativa y privado, del Subsistema de Educación Escolar y del Subsistema de Educación

Normativa

ACE-PRO-01 "Procesamiento de Códigos de Establecimientos"

Requerimientos

Presenta ante la Unidad / Sección de Acreditamiento y Certificación, los siguientes documentos:

a. Para la creación de código de establecimiento, sector oficial

  1. Solicitud dirigida al Director(a) Departamental de Educación, debidamente firmada y sellada, especificando el trámite que solicita. (ver modelo de solicitud disponible en www.mineduc.gob.gt/DIGEACE, portal de libre acceso a la información pública http://infopublica.mineduc.gob.gt/mineduc/index.php?title=Informaci%C3%B3n_P%C3%BAblica_de_Oficio_-_Ministerio_de_Educaci%C3%B3n), y página del Sistema de Gestión de Calidad -SGC- http://172.16.0.13/iso9000/ ).
  2. Formulario ACI-FOR-01, “Creación y actualización de códigos para establecimientos”, con la información y sellos requeridos.
  3. Copia completa del acuerdo ministerial o resolución que fundamenta la acción solicitada, con firma y sello de la autoridad que emitió y acordó la autorización.
  4. Copia del dictamen favorable de la Unidad de Planificación Educativa de la Dirección Departamental de Educación, en donde se indique la ubicación y condiciones del edificio en que funcionará el establecimiento, y la demanda del servicio educativo. (No aplica para sedes de programas del Subsistema de Educación Extraescolar).
  5. Copia del dictamen favorable del Departamento / Sección de Recursos Humanos, en el que se indique la nómina de docentes que atenderán el establecimiento, tipo de contrato y fuente de financiamiento para el pago de salarios. (No aplica para establecimientos del subsistema de educación extraescolar).

Nota: Las sedes de los programas de Educación Extraescolar se codificarán presentando lo indicado en inciso 1, 2 y 3.

b. Para la creación de código de establecimiento del sector privado y por cooperativa

  1. Solicitud dirigida al Director(a) Departamental de Educación, debidamente firmada y sellada por el director del establecimiento, especificando el trámite que solicita. (ver modelo de solicitud disponible en www.mineduc.gob.gt/DIGEACE, portal de libre acceso a la información pública: http://infopublica.mineduc.gob.gt/mineduc/index.php?title=Informaci%C3%B3n_P%C3%BAblica_de_Oficio_- _Ministerio_de_Educaci%C3%B3n), y página del Sistema de Gestión de Calidad -SGC- http://172.16.0.13/iso9000/ ).
  2. Formulario ACI-FOR-01, “Creación y actualización de códigos para establecimientos”, con la información y sellos requeridos.
  3. Copia completa del acuerdo ministerial o resolución que fundamenta la acción solicitada, con firma y sello de la autoridad que emitió, acordó la autorización. Los servicios educativos deben estar autorizados en la fecha de solicitud de creación del código, según lo establecido por las leyes vigentes.

Pasos

  1. El usuario presenta expediente con los requisitos documentales en la Unidad / Sección de Acreditación y Certificación de la Dirección Departamental de Educacion de la jurisdicción correspondiente. 

  1. El usuario completa la información requerida, en caso reciba un rechazo por la documentación presentada  

  1. La Unidad / Sección de Acreditación y Certificación notifica al usuario vía correo electrónico la acción realizada en el Sistema de Establecimientos brindándole el código creado. 

 

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Información proporcionada por: Ministerio de Educación -MINEDUC-