Autorización a empresas privadas para que puedan realizar pruebas de funcionalidad y emitir un certificado en el que demuestran que la unidad de transporte de combustibles líquidos (excepto GLP) se encuentra en óptimas condiciones para su funcionamiento.

Normativa

1. Ley de Comercialización de Hidrocarburos y su Reglamento.
2. Circular DGH-CIRC-003-2022

Requerimientos

Para una persona individual, adjuntar copia legalizada legible de:

1. Documento Personal de Identificación -DPI- o pasaporte, si fuera extranjero.
2. Patente de Comercio de Empresa
3. Constancia del Registro Tributario Unificado -RTU-

Para una persona jurídica, adjuntar copia legalizada legible de:

1. Documento Personal de Identificación -DPI- o pasaporte, si fuera extranjero.
2. Testimonio de la Escritura Constitutiva (con inscripción definitiva en el Registro Mercantil)
3. Acta de nombramiento Representante Legal (Vigente e inscrito en el Registro Mercantil)
4. Constancia del Registro Tributario Unificado -RTU-
5. Patente de Comercio de Empresa
6. Patente de Comercio de Sociedad.

Para una persona individual y jurídica, adjuntar la siguiente documentación:

1. CER-01 "Formulario de solicitud empresas certificadoras de unidades de transporte de petróleo y productos petroleros (excepto GLP)".
2. Copia legalizada del documento que acredite la propiedad o el contrato de arrendamiento del terreno donde realizarán las pruebas de funcionalidad.
3. Constancia de Colegiado Activo original, firmada y sellada del o los profesionales que firmarán los certificados de funcionalidad con al menos 3 meses de vigencia contados a partir de la fecha de presentación en ventanilla.
4. Diseño del Certificado de Funcionalidad, del reporte de pruebas y de la calcomanía Apto para Transporte de Hidrocarburos (APTH) .
5. Plano de Ubicación que indique: 5.1 Referencias de ubicación 5.2 Acceso y colindancias del terreno en donde se pretende instalar el sistema o equipo de pruebas 5.3 Construcciones, instalaciones y otra información importante a la distancia exterior de 100 metros a partir de los linderos del terreno ( en formato ICAITI A2, firmado y timbrado por ingeniero Civil, colegiado activo)
6. Plano de Instalaciones que indique: 6.1 Planta general y distancias entre construcciones e instalaciones existentes y las planificadas dentro del terreno. Debe incluir oficinas administrativas, sistema y equipo de pruebas, tanques de aprovisionamiento, recepción y tratamiento del agua utilizada para las pruebas (en formato ICAITI A1, firmado y timbrado por ingeniero Civil, colegiado activo)
7. Plano de detalles técnicos: relativos al diseño e instalación de la obra civil y metalmecánica, equipo principal y auxiliar que conforma el sistema de pruebas (en formato ICAITI A1, firmado y timbrado por ingeniero Civil, colegiado activo)
8. Plano de medidas de seguridad industrial que indiquen: 8.1 El equipo principal y auxiliar de los sistemas de prevención, contingencia de incendios y equipo de desgasificado 8.2 Sistema de limpieza previa de los tanques que se verificarán 8.3 Sistema de tratamiento del agua utilizada para efectuar las pruebas, rotulación preventiva y sistema de tierra física, (en formato ICAITI A1, firmado y timbrado por ingeniero Industrial o Mecánico Industrial, colegiado activo)
9. Copia de póliza de seguro vigente que cubra daños causados a las personas, bienes materiales y al medio ambiente (con una cobertura mínima por un millón quinientos mil quetzales)
10. Declaración de la persona individual o jurídica que emitirá el Certificado de Funcionalidad, la cual debe indicar: 10.1 No es filial o coligada con empresas de transporte de productos petroleros que requieran el certificado de funcionalidad para sus unidades de transporte 10.2 Que sus socios, cónyuges o consanguíneos en línea recta o sus colaterales hasta el segundo grado, incluso por afinidad, no son socios ni participan por sí, o a través de terceros, en la propiedad de esas empresas de transporte.
11. Declaración expresa donde indique que cuenta con los instrumentos, equipos, maquinaria, dispositivos, artefactos y medios materiales para realizar las pruebas indicadas debidamente calibradas de acuerdo al periodo estipulado por el fabricante constándolo mediante certificación.
12. Hojas de vida de cada técnico o profesional que realizarán las pruebas y firmará los certificados de funcionalidad (adjuntar fotocopia de los documentos que acrediten el entrenamiento recibido relacionado con el tema, tales como certificados, diplomas, etc.)
13. Debe presentar en forma escrita y detallada los procedimientos que utilizará para realizar cada una de las pruebas requeridas indicando el equipo, condiciones, criterios de aceptación o rechazo a aplicar, basados en el Reglamento Técnico.

Pasos

1. Presentar solicitud ante la Ventanilla de Atención al Usuario ubicada en la 24 calle 21-12 zona 12, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ley de Comercialización de Hidrocarburos y su Reglamento.
2. Firmar y recibir providencia de trámite como constancia de haber ingresado su solicitud.
3. Firmar acta de inspección de campo emitida por la Dirección General de Hidrocarburos.
4. Recibir notificación de autorización otorgada o resolución de trámite con requerimientos previos.

Ir al trámite en línea

Ver Trámite

Información proporcionada por: Ministerio de Energía y Minas -MEM-