Se autoriza a empresas privadas para que puedan realizar pruebas de funcionalidad y emitan un certificado de funcionalidad en donde demuestran que la unidad de transporte de combustibles líquidos se encuentra en óptimas condiciones para su funcionamiento.

Normativa

Ley de Comercialización de Hidrocarburos Decreto No. 109-97 y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 522-99.

Requerimientos

A continuación, se detallan los documentos que debe cargar al sistema, pueden ser originales emitidos en forma electrónica o copias digital en formato PDF, de manera separada, así mismo, todos los documentos a presentar deben de estar vigentes a la fecha:

Para una persona individual: ● Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte si fuera extranjero. ● Patente de Comercio de Empresa. ● Constancia del Registro Tributario Unificado (RTU).

Para una persona jurídica: ● Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte si fuera extranjero. ● Testimonio de la Escritura Constitutiva (con inscripción definitiva en el Registro Mercantil). ● Acta de Nombramiento de Representante Legal (vigente e inscrito en el Registro Mercantil). ● Constancia del Registro Tributario Unificado (RTU). ● Patente de Comercio de Empresa. ● Patente de Comercio de Sociedad.

Para ambas personerías, adjuntar los siguientes formularios y documentos: ● CER-01 "Formulario de Solicitud de autorización para empresas certificadoras ". ● Título de propiedad o el contrato de arrendamiento del terreno donde realizaran las pruebas de funcionalidad. ● Constancia de Colegiado Activo del o los profesionales que firmarán los certificados de funcionalidad con al menos 3 meses de vigencia contados a partir de la fecha de presentación en ventanilla. ● Diseño del Certificado de Funcionalidad, del reporte de pruebas y de la calcomanía APTH “Apto para el transporte de hidrocarburos”. ● Plano de Ubicación: que indique referencias de ubicación, acceso y colindancias del terreno en donde se pretende instalar el sistema o equipo de pruebas; así como construcciones, instalaciones y otra información importante a la distancia exterior de 100 metros a partir de los linderos del terreno; en formato A2 (42.1 X 59.4 centímetros) firmado, sellado y timbrado digitalmente por ingeniero Civil, colegiado activo.* ● Plano de Instalaciones que indique la planta general y distancias entre construcciones e instalaciones existentes y las planificadas dentro del terreno, tales como oficinas administrativas, sistema y equipo de pruebas, y los tanques de aprovisionamiento, recepción y tratamiento del agua utilizada para las pruebas; en formato A1 (59.4 X 84.1 centímetros) firmado, sellado y timbrado digitalmente por ingeniero Civil, colegiado activo.* ● Plano de Detalles técnicos: relativos al diseño e instalación de la obra civil y metalmecánica, equipo principal y auxiliar que conforma el sistema de pruebas; en formato A1 (59.4 X 84.1 centímetros) firmado, sellado y timbrado digitalmente por ingeniero Civil, colegiado activo.* ● Plano de Medidas de seguridad industrial: que indiquen el equipo principal y auxiliar de los sistemas de prevención y contingencia de incendios, de desgasificado y limpieza previa de los tanques que se verificarán y del tratamiento del agua utilizada para efectuar las pruebas, rotulación preventiva y sistema de tierra física, en formato A1 (59.4 X 84.1 centímetros) firmado, sellado y timbrado digitalmente por ingeniero Industrial o Mecánico Industrial, colegiado activo.* ● Póliza de seguro vigente que cubra daños causados a las personas, bienes materiales y al medio ambiente con una cobertura mínima por un millón quinientos mil quetzales. ● Declaración de la persona individual o jurídica que emitirá el Certificado de Funcionalidad, respecto a que no es filial o coligada con empresas de transporte de productos petroleros que requieran el certificado de funcionalidad para sus unidades de transporte, y que sus socios, cónyuges o consanguíneos en línea recta o sus colaterales hasta el segundo grado incluso por afinidad, no son socios ni participan por sí, o a través de terceros, en la propiedad de esas empresas de transporte. ● Declaración expresa donde indique que cuenta con los instrumentos, equipos, maquinaria, dispositivos, artefactos y medios materiales para realizar las pruebas indicadas debidamente calibrados de acuerdo al periodo estipulado por el fabricante constándolo mediante certificación. ● Hojas de vida de los técnicos o profesionales que realizaran las pruebas y firmarán los certificados de funcionalidad, conjuntamente con fotocopia de los documentos que acrediten el entrenamiento recibido relacionado con el tema (certificados, diplomas, etc.). ● Procedimientos detallados que utilizará para realizar cada una de las pruebas requeridas indicando el equipo, condiciones, criterios de aceptación o rechazo a aplicar, basados en el Reglamento Técnico.

*En tanto no existan timbres y firma digital aprobadas por el Colegio de Ingenieros de Guatemala, presentar adicionalmente el mismo en tamaño oficio, firmado, sellado y timbrado por el ingeniero colegiado activo responsable según la especialización del diseño.

Descargar formularios: Deben ser llenados, impresos, firmados y digitalizados para cargarlos al sistema en el espacio que le corresponde. CER-01

Pasos

1. Al completar los documentos solicitados en los requisitos, debe continuar el trámite digitalmente en el siguiente link: https://servicios.mem.gob.gt/

2. Debe crear un usuario y contraseña (adherirse al sistema y a las notificaciones electrónicas), o si ya cuenta con usuario solamente debe ingresar al sistema.

3. Seleccione el tipo de trámite a realizar y cargue al sistema los documentos.

4. Verifique en su casillero y correo electrónico el resultado final de su gestión.

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Ver Trámite

Información proporcionada por: Ministerio de Energía y Minas -MEM-