Autorización a empresas privadas para que puedan realizar pruebas de funcionalidad y emitir un certificado en el que demuestran que la unidad de transporte de Gas Licuado de Petróleo (GLP) en cilindros metálicos portátiles se encuentran en óptimas condiciones para su funcionamiento.

Normativa

1. Ley de Comercialización de Hidrocarburos y su Reglamento.
2. Circular DGH-CIRC-002-2022

Requerimientos

Para una persona individual, adjuntar copia legalizada legible de:

1. Documento Personal de Identificación -DPI- o pasaporte, si fuera extranjero
2. Patente de Comercio de Empresa
3. Constancia del Registro Tributario Unificado -RTU-

Para una persona jurídica, adjuntar copia legalizada legible de:

1. Documento Personal de Identificación -DPI- o pasaporte, si fuera extranjero.
2. Testimonio de la Escritura Constitutiva (con inscripción definitiva en el Registro Mercantil)
3. Acta de nombramiento Representante Legal (Vigente e inscrito en el Registro Mercantil)
4. Constancia del Registro Tributario Unificado -RTU-
5. Patente de Comercio de Empresa
6. Patente de Comercio de Sociedad.

Para una persona individual y jurídica, adjuntar la siguiente documentación:

1. CER-01 "Formulario de solicitud empresas certificadoras de unidades de transporte de petróleo y productos petroleros (excepto GLP)".
2. Copia legalizada del documento que acredita la propiedad o el contrato de arrendamiento del terreno donde realizarán las pruebas de funcionalidad
3. Original, firmada y sellada de constancia de Colegiado Activo del o los profesionales que firmarán los certificados de funcionalidad con al menos 3 meses de vigencia contados a partir de la fecha de presentación en ventanilla.
4. Diseño del Certificado de Funcionalidad, del reporte de pruebas y de la calcomanía Apto para Transporte de Gas Licuado de Transporte en Cilindro (APTGLPC)
5. Declaración de la persona individual o jurídica que emitirá el Certificado de Funcionalidad, la cual debe indicar: 5.1 No es filial o coligada con empresas de transporte de productos petroleros que requieran el certificado de funcionalidad para sus unidades de transporte 5.2 Que sus socios, cónyuges o consanguíneos en línea recta o sus colaterales hasta el segundo grado, incluso por afinidad, no son socios ni participan por sí, o a través de terceros, en la propiedad de esas empresas de transporte.
6. Declaración expresa donde indique que cuenta con los instrumentos, equipos, maquinaria, dispositivos, artefactos y medios materiales para realizar las pruebas indicadas debidamente calibradas de acuerdo al periodo estipulado por el fabricante constándolo mediante certificación.
7. Hojas de vida de cada técnico o profesional que realizarán las pruebas y firmará los certificados de funcionalidad (adjuntar fotocopia de los documentos que acrediten el entrenamiento recibido relacionado con el tema, tales como certificados, diplomas, etc.)
8. Debe presentar en forma escrita y detallada los procedimientos que utilizará para realizar cada una de las pruebas requeridas indicando el equipo, condiciones, criterios de aceptación o rechazo a aplicar, basados en el Reglamento Técnico.

Pasos

1. Presentar solicitud ante la Ventanilla de Atención al Usuario ubicada en la 24 calle 21-12 zona 12, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ley de Comercialización de Hidrocarburos y su Reglamento.
2. Firmar y recibir providencia de trámite como constancia de haber ingresado su solicitud
3. Firmar acta de inspección de campo emitida por la Dirección General de Hidrocarburos.
4. Recibir notificación de autorización otorgada o resolución de trámite con requerimientos previos.

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Información proporcionada por: Ministerio de Energía y Minas -MEM-