Autorización a empresas privadas para que puedan realizar pruebas de funcionalidad y emitir un certificado en el que demuestran que la unidad de transporte de gas licuado de petróleo a granel se encuentra en óptimas condiciones para su funcionamiento.

Normativa

1. Ley de Comercialización de Hidrocarburos y su Reglamento.
2. Circular DGH-CIRC-001-2022.

Requerimientos

Para una persona individual, adjuntar copia legalizada legible de:

1. Documento Personal de Identificación -DPI- o pasaporte. si fuera extranjero.
2. Patente de Comercio de Empresa
3. Constancia del Registro Tributario Unificado -RTU-

Para una persona jurídica, adjuntar copia legalizada legible de:

1. Documento Personal de Identificación -DPI- o pasaporte, si fuera extranjero.
2. Testimonio de la Escritura Constitutiva (con inscripción definitiva en el Registro Mercantil)
3. Acta de nombramiento Representante Legal (Vigente e inscrito en el Registro Mercantil)
4. Constancia del Registro Tributario Unificado -RTU-
5. Patente de Comercio de Empresa
6. Patente de Comercio de Sociedad.

Para una persona individual y jurídica, adjuntar la siguiente documentación:

1. CER-01 "Formulario de solicitud empresas certificadoras de unidades de transporte de petróleo y productos petroleros (excepto GLP)".
2. Copia legalizada del documento que acredite la propiedad o el contrato de arrendamiento del terreno donde realizarán las pruebas de funcionalidad.
3. Constancia de Colegiado Activo original, firmada y sellada del o los profesionales que firmarán los certificados de funcionalidad con al menos 3 meses de vigencia contados a partir de la fecha de presentación en ventanilla.
4. Diseño del Certificado de Funcionalidad, del reporte de pruebas y de la calcomanía Apto para Transporte de Gas Licuado de Petróleo -APTGLP-.
5. Plano de Ubicación que indique: 5.1 Referencias de ubicación 5.2 Acceso y colindancias del terreno en donde se pretende instalar el sistema o equipo de pruebas 5.3 Construcciones, instalaciones y otra información importante a la distancia exterior de 100 metros a partir de los linderos del terreno ( en formato ICAITI A2, firmado y timbrado por ingeniero Civil, colegiado activo)
6. Plano de Instalaciones que indique: 6.1 Planta general y distancias entre construcciones e instalaciones existentes y las planificadas dentro del terreno. Debe incluir oficinas administrativas, sistema y equipo de pruebas, tanques de aprovisionamiento, recepción y tratamiento del agua utilizada para las pruebas (en formato ICAITI A1, firmado y timbrado por ingeniero Civil, colegiado activo)
7. Plano de detalles técnicos: relativos al diseño e instalación de la obra civil y metalmecánica, equipo principal y auxiliar que conforma el sistema de pruebas (en formato ICAITI A1, firmado y timbrado por ingeniero Civil, colegiado activo)
8. Plano de medidas de seguridad industrial que indiquen: 8.1 El equipo principal y auxiliar de los sistemas de prevención, contingencia de incendios y equipo de desgasificado 8.2 Sistema de limpieza previa de los tanques que se verificarán 8.3 Sistema de tratamiento del agua utilizada para efectuar las pruebas, rotulación preventiva y sistema de tierra física, (en formato ICAITI A1, firmado y timbrado por ingeniero Industrial o Mecánico Industrial, colegiado activo)
9. Copia de póliza de seguro vigente que cubra daños causados a las personas, bienes materiales y al medio ambiente (con una cobertura mínima por un millón quinientos mil quetzales)
10. Declaración de la persona individual o jurídica que emitirá el Certificado de Funcionalidad, la cual debe indicar: 10.1 No es filial o coligada con empresas de transporte de productos petroleros que requieran el certificado de funcionalidad para sus unidades de transporte 10.2 Que sus socios, cónyuges o consanguíneos en línea recta o sus colaterales hasta el segundo grado, incluso por afinidad, no son socios ni participan por sí, o a través de terceros, en la propiedad de esas empresas de transporte.
11. Declaración expresa donde indique que cuenta con los instrumentos, equipos, maquinaria, dispositivos, artefactos y medios materiales para realizar las pruebas indicadas debidamente calibradas de acuerdo al periodo estipulado por el fabricante constándolo mediante certificación.
12. Hojas de vida de cada técnico o profesional que realizarán las pruebas y firmará los certificados de funcionalidad (adjuntar fotocopia de los documentos que acrediten el entrenamiento recibido relacionado con el tema, tales como certificados, diplomas, etc.)
13. Debe presentar en forma escrita y detallada los procedimientos que utilizará para realizar cada una de las pruebas requeridas indicando el equipo, condiciones, criterios de aceptación o rechazo a aplicar, basados en el Reglamento Técnico.

Pasos

1. Presentar solicitud ante la Ventanilla de Atención al Usuario ubicada en la 24 calle 21-12 zona 12, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ley de Comercialización de Hidrocarburos y su Reglamento.
2. Firmar y recibir providencia de trámite como constancia de haber ingresado su solicitud.
3. Firmar acta de inspección de campo emitida por la Dirección General de Hidrocarburos.
4. Recibir notificación de resolución.

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Información proporcionada por: Ministerio de Energía y Minas -MEM-