La apostilla es un certificado que se adhiere a un documento público para acreditar su origen y la autenticidad de la firma del funcionario local de un Estado parte del Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros conocido como Convenio de La Haya sobre Apostilla y que surtirá efectos en otro Estado que también es parte del referido Convenio.

Normativa

Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.

Decreto Número 1-2016 del Congreso de la República de Guatemala.

Ley del Organismo Judicial, Decreto Número 2-89 del Congreso de la República de Guatemala.

Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Decreto Número 37-92 del Congreso de la República de Guatemala.

Ley que Faculta el cobro por la Emisión de Certificados de Apostilla y de Legalización de Documentos Provenientes del Extranjero, Decreto Número 2-2023 del Congreso de la República de Guatemala.

Reglamento de la Ley que Faculta el cobro por la Emisión de Certificados de Apostilla y de Legalización de Documentos Provenientes del Extranjero, Decreto Número 2-2023 del Congreso de la República de Guatemala.

Requerimientos

1. Escanee su documento y cree un archivo PDF. El documento que desea apostillar debe contar con la firma de la autoridad de la entidad o institución emisora registrada en el Departamento de Auténticas. 2. Cree su usuario en la página: https://minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/ .

2. Genere su solicitud siguiendo los pasos que se detallan en el Manual de Usuario disponible en la plataforma.

3. Si su solicitud es aprobada serán enviadas al correo electrónico registrado las instrucciones para realizar el pago del Impuesto de Timbres Fiscales a través del formulario SAT-7130.

4. Si su solicitud es rechazada, se indicará el motivo de rechazo al correo electrónico registrado. Debe realizar una nueva solitud.

5. Después de aplicado el pago del impuesto debe generar la boleta de pago del certificado, el cual es de Q.75.00. Pague la boleta en el Banco de los Trabajadores -BANTRAB- dentro de un plazo de 10 días contados a partir de la aprobación de la solicitud.

6. El certificado solicitado será enviado al correo electrónico registrado. El certificado de apostilla cuenta con firma electrónica avanzada, por lo que no necesita firma manuscrita ni sello en tinta.

Pasos

1. Crear usuario en: https://minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/

2. Escanear documento, el cual debe contar con la firma registrada en el departamento de auténticas, por la entidad o institución emisora.

3. Enviar el documento escaneado en formato pdf

4. Recibirá mensaje a su correo si su solicitud fue aprobada o rechazada

5. Si es aprobada se envían las instrucciones para que se realice el pago del impuesto correspondiente a través de formulario sat-7130 y el pago de la boleta por apostilla

6. Si es rechazado se envía motivo para corregir y volver a realizar una nueva solicitud

7. El interesado recibe el certificado de apostilla solicitado en su correo 

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Información proporcionada por: Ministerio de Relaciones Exteriores -MINEX-