Establece las normas que regirán el proceso de evaluación para los ascensos de clase escalafonaria del Magisterio Nacional.

Normativa

Decreto Número 1485 Estatuto Provisional de los Trabajadores del Estado, Normativos Junta Calificadora de Personal autorizados según Acta No. 112-2016 y Resolución 62-2016, Quinta Edición.

Requerimientos

Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopias de actas de inicio y cierre de labores, resaltar lo siguiente:

Fecha de toma de posesión

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Nota: no se aceptan certificaciones de actas.

Fotocopia de acta de entrega del puesto (cuando sea requerido), resaltar lo siguiente:

Fecha de entrega del puesto

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Fotocopia de contratos (Colegios, Cooperativas, Municipales, Fincas, Fe y alegría y otro según sea el caso).

Nombre de la empresa que contrata

Nombre del docente contratado

Fecha de inicio del contrato y finalización del mismo

Firma del contratante

Firma del docente contratado

Certificación de Salarios original extendida por el centro educativo.

Logotipo del centro educativo

Nombre del docente

Fecha de pago según modelo de certificación de salarios oficial

Firma del contador del centro educativo

Firma del director del centro educativo

Firma de Visto Bueno del Coordinador Técnico Administrativo

Registro General de Resultados Finales (Cuadros PRIM, PREPRIM, MED-B o MED-D) de los niveles educativos según sea el caso.

Nombre del centro educativo

Dirección del centro educativo

Municipio del centro educativo

Departamento del centro educativo

DPI del(la) Docente

Nombre del maestro/a y/o profesor/a

Firma del maestro/a y/o profesor/a

Firma del Director/a

Sello del centro Educativo.

Nota 1: los docentes que laboran en el sector privado pueden presentar hoja de servicio de 4 meses en adelante con los documentos de soporte anteriormente indicados.

Nota 2: Los docentes que han laborado de uno a tres meses deben presentar fotocopia de actas de inicio y cierre de labores o entrega del puesto, cuadros de registro general de resultados finales de los niveles respectivos y certificación de salarios original según modelo autorizado por la JCP.

Nota 3: Los directores de los centros educativos deberán presentar copia de la Resolución emitida por la sección respectiva de la Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción a la pertenece el establecimiento donde le nombran como director técnico de los niveles indicados en la documentación de ascenso.

Nota 4: Adjuntar una única vez las fotocopias de los títulos de PEM o Licenciaturas relacionadas al ámbito educativo para que les sean tomados en cuenta los puntos respectivos, así como los documentos de soporte requeridos en la sección “Ñ” de la hoja de servicio.

Documentos a revisar sector oficial 011

Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopias de actas por entrega del puesto o toma de posesión cuando lo amerite (primer ingreso, traslados o permutas):

Fechas efectivas de toma de posesión y entrega del puesto por primer ingreso, traslado o permuta.

Nombre del docente

Puesto del docente o acción administrativa

Firma del docente

Nota: No se aceptan certificaciones de actas.

Acuerdo de nombramiento (copia completa)

Constancia de tiempo de servicio de la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos actualizada

Nombre completo

Registro escalafonario

Fecha de la toma de posesión según acción administrativa realizada (primer ingreso, traslado o permuta)

Nota 1: Los docentes 011 de primer ingreso que anteriormente fueran del renglón 021, deben presentar hoja de servicio original firmada y sellada por el docente y jefe inmediato con sello del establecimiento, fotocopia del contrato 021 siempre que su fecha de toma de posesión al 011 no sea 02 de enero del año respectivo; fotocopia del acta de inicio de labores del 021, acta de entrega del puesto o de rescisión del contrato, acta de toma de posesión y acuerdo de nombramiento.

Nota 2: Traslados y Permutas presentar hoja de servicio original firmada y sellada por el docente y jefe inmediato con sello del establecimiento, fotocopia del acta de entrega del puesto, acta de toma de posesión del nuevo establecimiento y acuerdo de nombramiento.

Licencias

Licencias por gravidez, enfermedad y accidente deben adjuntar fotocopias de las actas de entrega del puesto y toma de posesión, así como de la resolución en los casos de gravidez, avisos de suspensión y alta del IGSS.

Para las licencias por becas deben presentar

Fotocopia de Resolución de autorización de licencia

Fotocopia de acta de entrega del puesto

Fotocopia de acta de toma de posesión

Diploma o comprobantes de estudios realizados (en el caso de estar redactado en idioma extranjero deberán presentarse con traducción jurada)

Docentes comisionados a otro establecimiento educativo diferente a donde están presupuestados:

Fotocopia de la Resolución donde lo comisionan

Fotocopia de acta de liberación

Fotocopia de acta toma de posesión del establecimiento a donde se le comisionó.

Hojas de servicio del renglón 021

Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopia de actas de inicio y cierre de labores, resaltar lo siguiente:

Fecha de toma de posesión

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Nota: no se aceptan certificaciones de actas.

Fotocopia del Contrato 021, resaltar lo siguiente (debe tener 3 páginas):

Nombre del docente

Fecha del contrato (del 02/01/2021 al 31/12/2021)

Firma del docente

Firma del Director Departamental de Educación

Constancia de tiempo de servicio de la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos

Nombre completo

Registro escalafonario

Fecha de la toma de posesión y cierre del contrato actualizado al ciclo escolar anterior al vigente.

Nota 1: los docentes que laboran por el renglón 021 deben tener registrados sus contratos en la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos de su Dirección Departamental de Educación para proceder con la evaluación.

Nota 2: Adjuntar una única vez las fotocopias de los títulos de PEM o Licenciaturas relacionadas al ámbito educativo para que les sean tomados en cuenta los puntos respectivos, así como los documentos de soporte requeridos en la sección “Ñ” de la hoja de servicio.

Licencias

Licencias por gravidez, enfermedad y accidente deben adjuntar fotocopias de las actas de entrega del puesto y toma de posesión, así como de la resolución en los casos de gravidez, avisos de suspensión y alta del IGSS.

Docentes que laboran por el Renglón 022

Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopia de actas de inicio y cierre de labores, resaltar lo siguiente:

Fecha de toma de posesión

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Nota: no se aceptan certificaciones de actas.

Fotocopia del acuerdo de prórroga 022 y su nómina respectiva, resaltar lo siguiente:

Nombre del docente

Fecha de vigencia del contrato

Constancia de tiempo de servicio de la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos

Nombre completo

Registro escalafonario

Fecha de la toma de posesión en el renglón 022

Nota 1: los docentes que laboran en el renglón 022 deben tener registrados sus contratos en Registro y Estadística de Recursos Humanos de su Dirección Departamental de Educación.

Nota 2: Adjuntar una única vez las fotocopias de los títulos de PEM o Licenciaturas relacionadas al ámbito educativo para que les sean tomados en cuenta los puntos respectivos, así como los documentos de soporte requeridos en la sección “Ñ” de la hoja de servicio.

Licencias

Licencias por gravidez, enfermedad y accidente deben adjuntar fotocopias de las actas de entrega del puesto y toma de posesión, así como de la resolución en los casos de gravidez, avisos de suspensión y alta del IGSS. Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopias de actas por entrega del puesto o toma de posesión cuando lo amerite (primer ingreso, traslados o permutas):

Fechas efectivas de toma de posesión y entrega del puesto por primer ingreso, traslado o permuta.

Nombre del docente

Puesto del docente o acción administrativa

Firma del docente

Nota: No se aceptan certificaciones de actas.

Acuerdo de nombramiento (copia completa)

Constancia de tiempo de servicio de la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos actualizada

Nombre completo

Registro escalafonario

Fecha de la toma de posesión según acción administrativa realizada (primer ingreso, traslado o permuta)

Nota 1: Los docentes 011 de primer ingreso que anteriormente fueran del renglón 021, deben presentar hoja de servicio original firmada y sellada por el docente y jefe inmediato con sello del establecimiento, fotocopia del contrato 021 siempre que su fecha de toma de posesión al 011 no sea 02 de enero del año respectivo; fotocopia del acta de inicio de labores del 021, acta de entrega del puesto o de rescisión del contrato, acta de toma de posesión y acuerdo de nombramiento.

Nota 2: Traslados y Permutas presentar hoja de servicio original firmada y sellada por el docente y jefe inmediato con sello del establecimiento, fotocopia del acta de entrega del puesto, acta de toma de posesión del nuevo establecimiento y acuerdo de nombramiento.

Licencias

Licencias por gravidez, enfermedad y accidente deben adjuntar fotocopias de las actas de entrega del puesto y toma de posesión, así como de la resolución en los casos de gravidez, avisos de suspensión y alta del IGSS.

Para las licencias por becas deben presentar

Fotocopia de Resolución de autorización de licencia

Fotocopia de acta de entrega del puesto

Fotocopia de acta de toma de posesión

Diploma o comprobantes de estudios realizados (en el caso de estar redactado en idioma extranjero deberán presentarse con traducción jurada)

Docentes comisionados a otro establecimiento educativo diferente a donde están presupuestados:

Fotocopia de la Resolución donde lo comisionan

Fotocopia de acta de liberación

Fotocopia de acta toma de posesión del establecimiento a donde se le comisionó.

Hojas de servicio del renglón 021

Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopia de actas de inicio y cierre de labores, resaltar lo siguiente:

Fecha de toma de posesión

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Nota: no se aceptan certificaciones de actas.

Fotocopia del Contrato 021, resaltar lo siguiente (debe tener 3 páginas):

Nombre del docente

Fecha del contrato (del 02/01/2021 al 31/12/2021)

Firma del docente

Firma del Director Departamental de Educación

Constancia de tiempo de servicio de la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos

Nombre completo

Registro escalafonario

Fecha de la toma de posesión y cierre del contrato actualizado al ciclo escolar anterior al vigente.

Nota 1: los docentes que laboran por el renglón 021 deben tener registrados sus contratos en la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos de su Dirección Departamental de Educación para proceder con la evaluación.

Nota 2: Adjuntar una única vez las fotocopias de los títulos de PEM o Licenciaturas relacionadas al ámbito educativo para que les sean tomados en cuenta los puntos respectivos, así como los documentos de soporte requeridos en la sección “Ñ” de la hoja de servicio.

Licencias

Licencias por gravidez, enfermedad y accidente deben adjuntar fotocopias de las actas de entrega del puesto y toma de posesión, así como de la resolución en los casos de gravidez, avisos de suspensión y alta del IGSS.

Docentes que laboran por el Renglón 022

Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopia de actas de inicio y cierre de labores, resaltar lo siguiente:

Fecha de toma de posesión

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Nota: no se aceptan certificaciones de actas.

Fotocopia del acuerdo de prórroga 022 y su nómina respectiva, resaltar lo siguiente:

Nombre del docente

Fecha de vigencia del contrato

Constancia de tiempo de servicio de la Sección de Registro y Estadística de Recursos Humanos

Nombre completo

Registro escalafonario

Fecha de la toma de posesión en el renglón 022

Nota 1: los docentes que laboran en el renglón 022 deben tener registrados sus contratos en Registro y Estadística de Recursos Humanos de su Dirección Departamental de Educación.

Nota 2: Adjuntar una única vez las fotocopias de los títulos de PEM o Licenciaturas relacionadas al ámbito educativo para que les sean tomados en cuenta los puntos respectivos, así como los documentos de soporte requeridos en la sección “Ñ” de la hoja de servicio.

Licencias

Licencias por gravidez, enfermedad y accidente deben adjuntar fotocopias de las actas de entrega del puesto y toma de posesión, así como de la resolución en los casos de gravidez, avisos de suspensión y alta del IGSS.

Docentes que laboran en el Sector privado (Colegios, Cooperativas, Municipales, Fincas, Fe y alegría y otro).

Hoja de servicio

La Junta Calificadora de Personal no tramitará la evaluación de la hoja de servicio si faltan datos en las casillas respectivas, los trae equivocados, si tiene borrones, más de un color de tinta o tipo de máquina, sin responsabilidad de la dependencia.

Fotocopias de actas de inicio y cierre de labores, resaltar lo siguiente:

Fecha de toma de posesión

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Nota: no se aceptan certificaciones de actas.

Fotocopia de acta de entrega del puesto (cuando sea requerido), resaltar lo siguiente:

Fecha de entrega del puesto

Nombre del docente

Puesto del docente

Firma del docente

Fotocopia de contratos (Colegios, Cooperativas, Municipales, Fincas, Fe y alegría y otro según sea el caso).

Nombre de la empresa que contrata

Nombre del docente contratado

Fecha de inicio del contrato y finalización del mismo

Firma del contratante

Firma del docente contratado

Certificación de Salarios original extendida por el centro educativo.

Logotipo del centro educativo

Nombre del docente

Fecha de pago según modelo de certificación de salarios oficial

Firma del contador del centro educativo

Firma del director del centro educativo

Firma de Visto Bueno del Coordinador Técnico Administrativo

Registro General de Resultados Finales (Cuadros PRIM, PREPRIM, MED-B o MED-D) de los niveles educativos según sea el caso.

Nombre del centro educativo

Dirección del centro educativo

Municipio del centro educativo

Departamento del centro educativo

DPI del(la) Docente

Nombre del maestro/a y/o profesor/a

Firma del maestro/a y/o profesor/a

Firma del Director/a

Sello del centro Educativo.

Nota 1: los docentes que laboran en el sector privado pueden presentar hoja de servicio de 4 meses en adelante con los documentos de soporte anteriormente indicados.

Nota 2: Los docentes que han laborado de uno a tres meses deben presentar fotocopia de actas de inicio y cierre de labores o entrega del puesto, cuadros de registro general de resultados finales de los niveles respectivos y certificación de salarios original según modelo autorizado por la JCP.

Nota 3: Los directores de los centros educativos deberán presentar copia de la Resolución emitida por la sección respectiva de la Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción a la pertenece el establecimiento donde le nombran como director técnico de los niveles indicados en la documentación de ascenso.

Nota 4: Adjuntar una única vez las fotocopias de los títulos de PEM o Licenciaturas relacionadas al ámbito educativo para que les sean tomados en cuenta los puntos respectivos, así como los documentos de soporte requeridos en la sección “Ñ” de la hoja de servicio.

Pasos

1. Recibir hojas de servicio para ascenso:  Recibe los expedientes de apertura y las hojas de servicio según el rango asignado para ingresarlos y evaluarlos en el sistema e-SIRH módulo de la Junta Calificadora de Personal. 

Nota: Las hojas de servicio y los expedientes deben ser evaluados anualmente. 

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Información proporcionada por: Ministerio de Educación -MINEDUC-