Solicitud de uso de instalaciones para eventos artísticos y culturales.

Normativa

• Acuerdo Ministerial 269-2010 • Acuerdo Ministerial 646-2010 • Acuerdo Ministerial 701-2010 • Acuerdo Ministerial 270-2021

Requerimientos

1. El solicitante presenta carta de solicitud de espacios del Teatro de Bellas Artes para realizar una actividad, especificando fecha, horario, en qué consiste la actividad y número telefónico para notificaciones.
2. Secretaria revisa si no hay actividad programada para la fecha que se solicita, de no haber impedimento traslada la solicitud a Dirección.
3. Dirección evalúa la solicitud y si es pertinente, tomando en cuenta las políticas culturales del Ministerio de Cultura y Deportes, autoriza otorgando el visto bueno en el oficio de solicitud, con firma y sello, devolviéndolo a secretaría.
4. Secretaria elabora un oficio de confirmación indicando a la entidad los procedimientos, condiciones y forma de pago a seguir.
5. Usuario hace efectivo el pago al Banco de Guatemala y presenta boleta en contabilidad del Teatro
6. Contabilidad recibe la boleta de depósito y oficio de confirmación del evento para elaborar el recibo 63 A, donde cancelan la actividad.
7. Encargado del evento, pasa a llenar la Ficha Técnica, indicando todos los aspectos o requerimiento que necesitan durante su evento.

** El trámite es gratuito; sin embargo deberá hacer un depósito por daños que será reembolsado al final de la actividad, previa revisión de las instalaciones

Pasos

• El usuario debe ingresar al portal por medio de la sección Trámites y Servicios y seleccionar el trámite Solicitud de uso de las instalaciones para la realización de eventos artísticos y culturales, Gran Sala "Efraín Recinos" CCMAA;
• Descargar el formato informativo de requisitos generales
• La convocatoria para uso de los diferentes espacios del Centro Cultural Miguel Ángel Asturias se publica en los meses de agosto y septiembre, por medio de la página web y redes sociales del Centro Cultural.
• El solicitante presenta carta de solicitud de espacios del Teatro de Bellas Artes para realizar una actividad, especificando fecha, horario, en qué consiste la actividad y número telefónico para notificaciones.

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Ver Trámite

Información proporcionada por: Ministerio de Cultura y Deportes -MCD-