La emisión de la Resolución, es el procedimiento por el cual el Departamento otorga la autorización para realizar una Jornada Medica o de Salud, luego de haber cumplido con los requisitos para la habilitación, registro y autorización establecidos en el Acuerdo Gubernativo No. 376-2007 y las normativas específicas. La resolución tendrá vigencia durante las fechas indicadas para realizar dicha Jornada, salvo por infracciones al Código de Salud, Leyes, Reglamentos y Normas Técnicas sanitarias vigentes en el país y su validez será para el establecimiento identificado con los datos registrados en la misma.

Normativa

1. Norma Técnica No.35-2019

Requerimientos

1. Carta de Solicitud de la Institución de salud, hospital u organización nacional responsable, dirigida a la Jefatura de DRACES. Esta solicitud debe presentarse por lo menos 8 días hábiles antes de realizar la jornada.
2. Carta o dictamen de autorización local de la Jornada Médica o de Salud emitida, firmada y sellada por el Coordinador(a) Municipal de Salud, con el Visto Bueno del Director(a) de Área de Salud.
3. En el caso de las Jornadas Médicas o de Salud que se realicen en los Hospitales de la Red Pública Nacional, carta o dictamen de autorización emitida, firmada y sellada por el Director General del Hospital
4. Carta compromiso firmada y sellada por el profesional médico o afín responsable de la Jornada Médica o de Salud. Puede utilizar para los efectos el modelo adjunto
5. Fotocopia legible legalizada de ambas caras de los títulos del personal profesional y técnico en salud que participará en la Jornada Médica o de Salud.
6. Certificación original de Colegiado Activo vigente del profesional responsable de la Jornada Médica o de Salud. En su defecto, constancia emitida por la entidad bancaria autorizada.
7. Listado de los profesionales que participarán en la jornada, con nombre completo, profesión, número de DPI y número de colegiado activo si aplica.
8. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales –RENAS- del Ministerio Público del personal médico y técnico que participará en la Jornada Médica o de Salud. Aplica a todo ciudadano guatemalteco.
9. Fotocopia simple de la licencia sanitaria vigente emitida por DRACES, si la entidad responsable es un establecimiento de atención para la salud.
10. Carta emitida por el Colegio de Profesionales correspondiente, en la cual avala el ejercicio temporal de los profesionales extranjeros que participarán en la Jornada Médica o de Salud. Aplica solo para las Jornadas Médicas o de Salud donde participan profesionales extranjeros. (Adjuntar los documentos completos en fólder oficio con respectivo gancho, de acuerdo al orden del listado)

Se tendrá por admitido el trámite cuando se haya verificado que el expediente contiene todos los requisitos documentales establecidos para el efecto.

Pasos

1. Ingresar al portal web del MSPAS: https://www.mspas.gob.gt/ 

2. Ingresar al apartado de “Servicios” y posteriormente a “DRACES”

3. Seleccionar el trámite que desea realizar ante el Departamento:

a. Apertura de Establecimiento

b. Renovación de Establecimiento

c. Traslado de Establecimiento

d. Modificación de Licencia Sanitaria

e. Cierre de Establecimiento

f. Autorización de Jornada Médica

4. Descargar los formularios de Solicitud, Requisitos y Guía de habilitación según la categoría del establecimiento.

5. Completar la información que se le solicita en los documentos descargados. El formulario de Solicitud y la Guía de habilitación debe llenarlo de manera digital o a mano. Si es a mano que sea con letra clara y legible.

6. Completar la documentación requerida para conformar el expediente en el orden que aparecen en el listado de requisitos, de preferencia en folder tamaño oficio y con gancho.

7. Foliar el Expediente de acuerdo al orden del listado de los requisitos.

8. Presentar el expediente físico en DRACES (Avenida Bolívar 28-07 zona 8, segundo nivel) para ser revisado por la Unidad de Autorización y Acreditación, en donde se le confirmará la categoría a la cual pertenece su establecimiento y el arancel a pagar, según el Acuerdo Gubernativo 53-2022 y el Acuerdo Gubernativo 68-2023.

9. Descargar el Formulario de Boleta de Pago que se encuentra en el apartado de Aranceles, en el cual le indica el monto a pagar de acuerdo al tipo de establecimiento.

10. Realizar el pago del arancel correspondiente de acuerdo a la tabla adjunta. Adicional al Formulario de Boleta de Pago, presentar la boleta de depósito del Banco de Desarrollo Rural –BANRURAL-  en el Departamento en donde se le emitirá el Recibo 63-A2 (Recibo de Ingresos Varios de la CGC) y se le entregará original y fotocopia. La fotocopia debe adjuntarla al expediente. El pago debe realizarse a la cuenta monetaria BANRURAL No. 3621014128 a nombre de FONDO PRIVATIVO – DRACES.

a. No se gestionarán reintegros, complementos o reversiones por errores en el pago de aranceles y multas.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

b. Forma de pago en Banrural: únicamente efectivo, transferencia de Banrural a Banrural y/o cheque propio o cheque de caja. NO SE ACEPTA TRANSFERENCIA ACH, NI CHEQUES DE OTROS BANCOS.

11. Luego de realizar el pago, presentar el expediente nuevamente a la Unidad de Autorización y Acreditación, si éste cumple con los requisitos y aprueba la supervisión, DRACES emitirá la Licencia Sanitaria en el plazo indicado.

NOTA: No realizar el pago de arancel hasta asegurar que la documentación e información descrita en los documentos correspondan con la categoría de su establecimiento

IMPORTANTE

a. En el caso de cambio de nivel o categoría del Establecimiento, deberá realizar el procedimiento de cierre de éste (ver requisitos de cierre), y posteriormente realizar el trámite de apertura del nuevo Establecimiento (la nueva categoría del Establecimiento).

b. Si su Establecimiento se encuentra categorizado como Sanatorio o Casa de Salud, deberá cumplir con las condiciones descritas en la Norma Técnica No. 20-2021-DRACES HOSPITALES.

c. Si el establecimiento se ubica fuera del Departamento de Guatemala y no tiene constancia de supervisión de DRACES, se debe adjuntar el Certificado de habitabilidad original extendido con fecha no mayor de seis meses y firmado por el Coordinador Municipal de Salud (director del Centro de Salud), según Oficio Circular 191-2019 emitido por la Dirección General del SIAS (Direcciones Departamentales de Redes Integradas de Servicios de Salud). Si el establecimiento tiene constancia de supervisión aprobada de DRACES con fecha menor a un año, se adjunta la copia entregada durante la supervisión.

d. Los títulos y diplomas que se presentan en DRACES, deben estar debidamente acreditados con el sello de registro en el Departamento de Formación y Educación en Salud de la Dirección de Formación, Educación e Investigación en Salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (9ª. Avenida 14-65 Zona 1, Guatemala. Tel: 2492-0707, Extensión 604 y 605). Para mayor información consultar el siguiente enlace https://formacion.mspas.gob.gt/.

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Información proporcionada por: Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-