Trámite Administrativo para autorización de rifas, sorteos y promociones, velando por la legalidad y cumplimiento de la mecánica o modalidad establecida para la entrega de los premios a los ganadores, cumplimiento de requisitos requeridos.

Normativa

ART. 28 Constitución Política de la República de Guatemala, Acdo. Gub. No. 54-215, MINGOB, Acdo. Ministerial No. 317-2015, Decreto 16-10. Ley de Impuesto sobre la renta si están afectos. Ley de Ejecutivo Art. 47. inciso g y k. Leyes conexas.

Requerimientos

Personas individual o jurídicas , deben presentar en ventanilla de recepciónde documentos los documentos siguientes:

1. Formulario o solicitud para Autorización de Rifas, sorteos y promociones, cumpliendo con los requisitos establecidos en ley para el trámite respectivo
2. Notificación de aprobación y/ó autorización, al interesado
3. Se presenta a Gobernación para colocar sello de autorizado, se le brinda apoyo y espacio fisico para sellar
4. Se entrega nombramiento de la persona que dará fe y legalidad a la rifa, sorteo o promoción a realizar
5. Presentar informe del proceso de la actividad efectuada para finiquito y fin del trámite.

Pasos

1. Presentar  solicitud de autorización para el evento  a realizar, ante ventanilla de Recepción de Documentos de Gobernación Departamental de Suchitepéuqez, en 4a- Ave. 5-18 Zona 1 Mazatenango.   

2.  Fotocopia legible de DPI y acreditación de representante legal 

3. Fotocopia patente de comercio de empresa si es persona individual o sociedad colectiva

4. Fotocopia RTU

5.  Indicar cantidad de talonarios o listas de Números  de rifas impresas,  detallando  fecha, día, hora y lugar de realización de la  rifa, sorteo o promoción.

6.  Modalidad o mecánica de la rifa, sorteo o promoción  para la premiación

7.  Detallar premios y valor de cada uno, facturas de premios, impuestos sobe la renta, pago de fianza.

8.  Establecimientos Educativos: presentan autorización de visto bueno de la Dirección Departamental de Educación

9.  Solicitar representante o delegado de Gobernación para  supervisar y dar fe y legalidad al evento

10.  En caso de rifa, adjuntar  proyección en que se invertirá  lo recaudado.

11.  Posteriormente pesentar informe detallando nombre de ganadores y premios entregados,  para liquidación y entrega de finiquito

12.   Archivo del expediente

 

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Información proporcionada por: Gobernación Departamental de Suchitepéquez