Solicitud para presentar informe de rendición de cuentas del trimestre correspondiente sobre los movimientos efectuados de los proyectos realizados para beneficio de la comunidad, cumpliendo con todos los requisitos establecidos para la rendición. Presentar formulario de Resolución de Rendición de Cuentas del trimestre correspondiente, dar cumplimiento de requisitos establecidos en Ley para el trámite, transparentar los procesos efectuados.

Normativa

Art. 28 de la Constitución Política de la República de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo, Art. 47. incisos g y k , Ley de lo Contencioso Administrativo, Leyes conexas.

Requerimientos

Persona individuales o jurídicas, deben presentar los documentos siguientes.

1. Formulario o solicitud de Rendición de cuentas de Comités y COCODES
2. Fotocopia legible de DPI del Presidente o representante Legal y acreditación de integrantes responsables de la Rendición de cuentas
3. Adjuntar libro de Caja Operativizado
4. Documentos facturas, recibos y otros de las compras y gastos efectuados en el trimestre.
5. Formularios 1-D de Contraloría General de Cuentas

Pasos

1. Presentarse  ante ventanilla de recepción de documentos de la Gobernación Depatartamental en 4a- Ave. 5-18 Zona 1 Mazatrenango

2.  Presentar solicitud o formulario, dirigida al Gobernador Departamental, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ley  en materia.

2.  DPI original y fotocopia legible  del representante  legal y acreditación de los integrantes del Comité  o COCODE

3. Recibir, revisar, sellar y firmar de recibido  y entregar copia al interesado como constancia de ingreso de su solicitud 

4.  Registrar en libro de control y registro de documentos o correspondencia 

5.  Adjuntar libro de Caja operativizado en el trimestre correspondiente  para su revisión 

6.  Adjuntar  facturas de compras realizadas y gastos efectuados.

7.  Recibos de contribuciones voluntarias si hubiere.

8.  Formularios 1-D de la Contraloría General de Cuentas de ingreso durante el trimestres correspondiente y formas.

9.  Notificación de programación para rendición de cuentas, 8 días despues de finalizar el trimestre correspondiente

10.  Dar a conocer y orientar  a los usuarios  sobre el link o enlace de Gobernación Departamental para descargar solicitud de trámites

11.  Entregar certificación de acta  para constancia de rendición de cuentas

12. Programar fecha  para rendición de cuentas

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Información proporcionada por: Gobernación Departamental de Suchitepéquez